De werkgeversverklaring is zo’n document dat vaak “even tussendoor” wordt geregeld. Medewerker vraagt hem aan, HR of salarisadministratie vult het document in, handtekening eronder en klaar.
Juist omdat het zo’n terugkerende handeling is, loont het om dit proces slim en duurzaam in te richten.

Sinds Profit 6 is de werkgeversverklaring in AFAS vrijwel volledig te automatiseren.
Wil je hier zelf mee aan de slag, dan kun je het stappenplan volgen in het AFAS Helpartikel over de werkgeversverklaring.

100% digitaal?

Vrijwel alle banken en hypotheekverstrekkers accepteren de digitale handtekening. In combinatie met de AFAS standaard kom je daarmee praktisch volledig digitaal uit.

Wat betekent dat concreet?

  • automatisch genereren van de werkgeversverklaring;
  • koppeling met de juiste verantwoordelijke;
  • digitaal ondertekenen;
  • automatisch naar de medewerker én in het dossier.

De enige handmatige stap die overblijft is de belangrijkste: controleren of de inhoud klopt.

Meerdere mensen op de afdeling?

Werk je op een afdeling met meerdere collega’s, dan is vooral de naam van de ondertekenaar soms een puzzel. Dat laatste stukje vraagt (vooralsnog) om een slimme inrichting in AFAS. De truc is om de workflow zo aan te passen dat de collega die de workflow oppakt bij het genereren van de documenten automatisch als verantwoordelijke wordt vastgelegd. Dit veld kun je vervolgens ophalen en automatisch laten invullen op de werkgeversverklaring of aanvullende documenten. Zo is dan ook het laatste stukje geautomatiseerd.

Gebruik de Pocket app

Maak het medewerkers makkelijk. Richt de AFAS Pocket app zo in dat een medewerker via het Mijn Pocket menu eenvoudig een werkgeversverklaring kan aanvragen. Dat scheelt losse mails, vragen tussendoor en handmatige acties.

Doe het lekker zelf of besteed het uit

De inrichting van de werkgeversverklaring is stap voor stap uitgewerkt in het AFAS Helpartikel.
De koppeling met de juiste ondertekenaar vraagt vaak net wat meer puzzelwerk.
Geen tijd of zin om dit zelf uit te zoeken? Dan richt ik dit graag voor je in.